Objetivo
Preparar al profesional para que sea capaz de trabajar en una hoja de cálculo mediante los comandos, funciones, fórmulas y desarrollar informes, bases de datos, cronogramas de trabajo, control de asistencia, control de inventario etc.
Duración
50 horas
PLAN DE ESTUDIOS
- ENTORNO DE TRABAJO
• Sistema Operativo: Características principales
• Microsoft 365 / Office 365 - INTRODUCCIÓN A LA HOJA DE CÁLCULO
• Concepto de libro de Excel.
• Concepto de hoja de cálculo. - ELEMENTOS DE LA HOJA DE CÁLCULO
• Barra de herramientas y acceso rápido
• Cuadro de nombres.
• Pestaña archivo.
• Pestaña inicio.
• Pestaña insertar.
• Pestaña disposición de página.
• Pestaña fórmulas.
• Pestaña datos.
• Pestaña revisar.
• Agregar Pestañas - TRABAJO CON LA HOJA DE CÁLCULO
• Combinación de teclas en Excel.
• Celdas.
• Celdas contiguas y no contiguas.
• Combinación de celdas.
• Generación de varios renglones en una misma celda.
• Nombrar y Renombrar celdas.
• Filas y Columnas.
• Insertar columnas y filas.
• Eliminar columnas y filas.
• Ajuste de columnas y filas (ancho, largo, alto)
• Tablas (Cambiar tamaño de tabla).
• Bordes (grosor de línea, tipo de línea, color de línea, selección de bordes)
• Rangos (Selección de rangos en filas, columnas, celdas, hojas).
• Hojas.
• Formato Condicional.
• Formato de celdas (Relleno, Trama, Alineación de texto, Tipo de fuente, Borde, Proteger celdas y columnas). - EDICIÓN DE UNA HOJA DE CÁLCULO
• Portapapeles.
• Deshacer, Rehacer, Suprimir, Copiar, Pegar, Cortar, Pegado especial, Tipos de pegado.
• Búsqueda y remplazo. (Función Ir A).
• Estilo de fuente. (Tamaño de fuente, Tipo de fuente, Subrayado, Negritas, Cursivas, Color de fuente, Justificar, Centrar, A la izquierda, A la derecha, Orientación del texto).
• Copiar formato.
• Insertar imágenes.
• Insertar formas.
• Insertar WordArt.
• Insertar SmartArt.
• Insertar hipervínculos.
• Insertar comentarios.
• Editar comentarios.
• Eliminar comentarios.
• Insertar Fecha y Hora.
• Formato de Fecha Y Hora. - FORMULAS Y FUNCIONES
• Operadores matemáticos (suma, resta, multiplicación, división).
• Operaciones básicas (Suma, Autosuma, promedio, máximo, mínimo, contar números.)
• Forma rápida para copiar y arrastrar fórmulas, funciones.
• Formato de números (Moneda, Porcentaje, Decimal, Fracción, Contabilidad).
• Insertar función.
• Auditoría de fórmula.
• Funciones lógicas. (Función si, Función No, Si Error, Verdadero y Falso).
• Fórmulas estadísticas (Desviación estándar, Desviación promedio, Moda, Media, Varianza, Media acotada).
• Fórmulas trigonométricas. (Tangente, Seno, Coseno, Raíz, Redondeo, Potencias, Radianes)
• Fórmulas financieras. (TIR, VPN, PRI, Valor futuro, Valor presente, Interés simple).
• Referencias absolutas. - PERSONALIZACIÓN DE HOJAS DE CÁLCULO
• Agregar y eliminar una hoja de cálculo.
• Mostrar y ocultar una hoja de cálculo.
• Mover y copiar una hoja de cálculo.
• Mostrar y ocultar columnas y filas.
• Asignar nombre a la hoja de cálculo.
• Cambiar color a la hoja de cálculo.
• Abrir un nuevo libro, sin cerrar el programa Excel. - GRÁFICOS
• Tipos de gráficos
• Creación de gráficos.
• Edición de gráficos.
• Formato a gráficos.
• Modificar gráficos.
• Impresión de gráficos.
• Importancia de utilizar gráficos. - HERRAMIENTAS PARA EL MANEJO DE LISTAS DE DATOS
• Validación de datos.
• Tipos de datos.
• Filtros y autofiltros.
• Ordenado a la hora de aplicar los filtros y autofiltros. (A la Z, y de la Z a la A)
• Creación de formularios para introducir datos.
• Exportación de datos de Access a Excel.
• Hacer consultas
• Combinar consultas.
• Mostrar consultas.
• Eliminar consultas.
• Combinación con Word y Access.
• Listas, Series, Relleno manual, Auto rellenado con Excel. - TABLAS DINÁMICAS
• Creación de tablas dinámicas.
• Formato y Edición de tablas dinámicas.
• Creación de gráficos dinámicos.
• Formato y Edición de gráficos dinámicos. - CONFIGURACIÓN DE IMPRESIÓN
• Insertar Encabezado y pie de página.
• Repetir mismo encabezado y pie de página en diferentes hojas de cálculo.
• Márgenes.
• Orientación de la hoja.
• Tamaño de la hoja.
• Establecer área de impresión
• Borrar área de impresión.
• Vista preliminar de impresión.
• Salto de página.
• Revisión de ortografía y gramática.
• Proteger hojas de cálculo y libros mediante contraseña.
• Guardar y guardar como
• Tipos de extensiones al momento de guardar.
• Diferencia entre los distintos formatos de archivos manejados en Excel. - AUTOMATIZACIÓN DE PROCESOS CON MACROS
• Conceptos básicos
• Entendimiento y Edición básica del código.
• Activación del programador para macros.
• Grabar macro.
• Ejecutar macro.
• Eliminar macro. - EXCEL APLICADO A LA ADMINISTRACIÓN
• Control de Asistencia.
• Informes contables.
• Reportes.
• Control de Inventario.
• Presupuestos.
• Bases de datos.
• Calendarios
• Agendas.
• Cronogramas de Actividades.
• Planificación de eventos.
• Matriz FODA
• Plan de Trabajo. - VERSIONES DE HOJAS DE CÁLCULO Y CERTIFICACIÓN EN EXCEL
• Hoja de cálculo de Google.
• Hoja de cálculo en Excel Online.
• Certificación Microsoft Office Specialist: Excel Associate (Office 2019)
Perfil de Salida
El profesional reconoce su entorno de trabajo en Excel, siendo capaz de organizarlo y realizar las modificaciones tanto al libro, hojas, filas, columnas y celdas que le permitan cumplir con sus actividades. Así mismo, el profesional estará capacitado para presentar su examen de capacitación Microsoft Office Specialist: Excel Associate (Office 2019).