Curso de Microsoft Excel 365

Objetivo

Preparar al profesional para que sea capaz de trabajar en una hoja de cálculo mediante los comandos, funciones, fórmulas y desarrollar informes, bases de datos, cronogramas de trabajo, control de asistencia, control de inventario etc.

Duración

50 horas

PLAN DE ESTUDIOS

1. ENTORNO DE TRABAJO
   • Sistema Operativo: Características principales
   • Microsoft 365 / Office 365
2. INTRODUCCIÓN A LA HOJA DE CÁLCULO
   • Concepto de libro de Excel.
   • Concepto de hoja de cálculo.
3. ELEMENTOS DE LA HOJA DE CÁLCULO
   • Barra de herramientas y acceso rápido
   • Cuadro de nombres.
   • Pestaña archivo.
   • Pestaña inicio.
   • Pestaña insertar.
   • Pestaña disposición de página.
   • Pestaña fórmulas.
   • Pestaña datos.
   • Pestaña revisar.
   • Agregar Pestañas
4. TRABAJO CON LA HOJA DE CÁLCULO
   • Combinación de teclas en Excel.
   • Celdas.
   • Celdas contiguas y no contiguas.
   • Combinación de celdas.
   • Generación de varios renglones en una misma celda.
   • Nombrar y Renombrar celdas.
   • Filas y Columnas.
   • Insertar columnas y filas.
   • Eliminar columnas y filas.
   • Ajuste de columnas y filas (ancho, largo, alto)
   • Tablas (Cambiar tamaño de tabla).
   • Bordes (grosor de línea, tipo de línea, color de línea, selección de bordes)
   • Rangos (Selección de rangos en filas, columnas, celdas, hojas).
   • Hojas.
   • Formato Condicional.
   • Formato de celdas (Relleno, Trama, Alineación de texto, Tipo de fuente, Borde, Proteger celdas y columnas).
5. EDICIÓN DE UNA HOJA DE CÁLCULO
   • Portapapeles.
   • Deshacer, Rehacer, Suprimir, Copiar, Pegar, Cortar, Pegado especial, Tipos de pegado.
   • Búsqueda y remplazo. (Función Ir A).
   • Estilo de fuente. (Tamaño de fuente, Tipo de fuente, Subrayado, Negritas, Cursivas, Color de fuente, Justificar, Centrar, A la izquierda, A la derecha, Orientación del texto).
   • Copiar formato.
   • Insertar imágenes.
   • Insertar formas.
   • Insertar WordArt.
   • Insertar SmartArt.
   • Insertar hipervínculos.
   • Insertar comentarios.
   • Editar comentarios.
   • Eliminar comentarios.
   • Insertar Fecha y Hora.
   • Formato de Fecha Y Hora.

6. FORMULAS Y FUNCIONES
   • Operadores matemáticos (suma, resta, multiplicación, división).
   • Operaciones básicas (Suma, Autosuma, promedio, máximo, mínimo, contar números.)
   • Forma rápida para copiar y arrastrar fórmulas, funciones.
   • Formato de números (Moneda, Porcentaje, Decimal, Fracción, Contabilidad).
   • Insertar función.
   • Auditoría de fórmula.
   • Funciones lógicas. (Función si, Función No, Si Error, Verdadero y Falso).
   • Fórmulas estadísticas (Desviación estándar, Desviación promedio, Moda, Media, Varianza, Media acotada).
   • Fórmulas trigonométricas. (Tangente, Seno, Coseno, Raíz, Redondeo, Potencias, Radianes)
   • Fórmulas financieras. (TIR, VPN, PRI, Valor futuro, Valor presente, Interés simple).
   • Referencias absolutas.
7. PERSONALIZACIÓN DE HOJAS DE CÁLCULO
   • Agregar y eliminar una hoja de cálculo.
   • Mostrar y ocultar una hoja de cálculo.
   • Mover y copiar una hoja de cálculo.
   • Mostrar y ocultar columnas y filas.
   • Asignar nombre a la hoja de cálculo.
   • Cambiar color a la hoja de cálculo.
   • Abrir un nuevo libro, sin cerrar el programa Excel.
8. GRÁFICOS
   • Tipos de gráficos
   • Creación de gráficos.
   • Edición de gráficos.
   • Formato a gráficos.
   • Modificar gráficos.
   • Impresión de gráficos.
   • Importancia de utilizar gráficos.
9. HERRAMIENTAS PARA EL MANEJO DE LISTAS DE DATOS
   • Validación de datos.
   • Tipos de datos.
   • Filtros y autofiltros.
   • Ordenado a la hora de aplicar los filtros y autofiltros. (A la Z, y de la Z a la A)
   • Creación de formularios para introducir datos.
   • Exportación de datos de Access a Excel.
   • Hacer consultas
   • Combinar consultas.
   • Mostrar consultas.
   • Eliminar consultas.
   • Combinación con Word y Access.
   • Listas, Series, Relleno manual, Auto rellenado con Excel.

10. TABLAS DINÁMICAS
    • Creación de tablas dinámicas.
    • Formato y Edición de tablas dinámicas.
    • Creación de gráficos dinámicos.
    • Formato y Edición de gráficos dinámicos.
11. CONFIGURACIÓN DE IMPRESIÓN
    • Insertar Encabezado y pie de página.
    • Repetir mismo encabezado y pie de página en diferentes hojas de cálculo.
    • Márgenes.
    • Orientación de la hoja.
    • Tamaño de la hoja.
    • Establecer área de impresión
    • Borrar área de impresión.
    • Vista preliminar de impresión.
    • Salto de página.
    • Revisión de ortografía y gramática.
    • Proteger hojas de cálculo y libros mediante contraseña.
    • Guardar y guardar como
    • Tipos de extensiones al momento de guardar.
    • Diferencia entre los distintos formatos de archivos manejados en Excel.
12. AUTOMATIZACIÓN DE PROCESOS CON MACROS
    • Conceptos básicos
    • Entendimiento y Edición básica del código.
    • Activación del programador para macros.
    • Grabar macro.
    • Ejecutar macro.
    • Eliminar macro.
13. EXCEL APLICADO A LA ADMINISTRACIÓN
    • Control de Asistencia.
    • Informes contables.
    • Reportes.
    • Control de Inventario.
    • Presupuestos.
    • Bases de datos.
    • Calendarios
    • Agendas.
    • Cronogramas de Actividades.
    • Planificación de eventos.
    • Matriz FODA
    • Plan de Trabajo.
14. VERSIONES DE HOJAS DE CÁLCULO Y CERTIFICACIÓN EN EXCEL
    • Hoja de cálculo de Google.
    • Hoja de cálculo en Excel Online.
    • Certificación Microsoft Office Specialist: Excel Associate (Office 2019)

Perfil de Salida
El profesional reconoce su entorno de trabajo en Excel, siendo capaz de organizarlo y realizar las modificaciones tanto al libro, hojas, filas, columnas y celdas que le permitan cumplir con sus actividades. Así mismo, el profesional estará capacitado para presentar su examen de capacitación Microsoft Office Specialist: Excel Associate (Office 2019).